Assistant de Copropriété H/F - 75

PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière.Les points clés :
- Poste en CDI
- Basé à Paris 17 - Proche Saint Lazare
- Niveau d'expérience requis : 7 ans
- Rémunération : 40 000 à 45 000 € selon profil
- Avantages : Télétravail occasionnel, mutuelle, Tickets Restaurant

Poste & missions

Nous recherchons pour ce cabinet réputé un(e) assistant(e) de copropriété pour prendre en charge à l'aide d'un gestionnaire de copropriété stable et confirmé un portefeuille composé de 40 immeubles (environ 2000 lots).

Votre mission comprendra les tâches suivantes :
- - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- - Préparation aux convocations d'assemblées générales
- - Rédaction des procès verbaux
- - Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- - Mise en place des appels de fonds
- - Compte-rendu des réunions de chantier
- - Classement et archivage
- - Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)