Les missions du poste
PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière.Les points clés :
- Poste en CDI
- Basé au Paris 4 en plein Marais - Proche Chatelet les Halles
- Niveau d'expérience : à partir de 3 ans d'expérience dans un même cabinet
- Rémunération : 38.000 à 43 000 € annuel brut selon expérience
- Avantages : mutuelle, RTT
- Temps de travail : 37,5h/semaine
Poste & missions
Notre client, cabinet historique indépendant et de proximité recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour assister une gestionnaire sympathique et organisée sur un portefeuille de 38 immeubles pour 1200 lots sur les tâches suivantes :
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Préparation aux convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
Le profil recherché
Sympathique, fiable, organisé(e), vous êtes enthousiaste et aimez votre métier
Rigueur et réactivité
Une expérience minimale de 3 ans au poste d'assistante de copropriété est requise au sein d'un même cabinet