Responsable des Affaires Juridiques H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Placé directement auprès du chef de bureau, le / la responsable du pôle transverse et juridique, composé de deux attachés et de deux apprentis, est en relation avec les trois autres bureaux composant la sous-direction et les deux pôles du bureau.
Au titre des missions transverses, il / elle est plus particulièrement en charge de la constitution et du suivi des dossiers (dossiers directeur/sous-directeur/chef de bureau et de la rédaction de notes, fiches, éléments de langage et de réponses aux interventions. En lien avec les ingénieurs et attachés du bureau et le cas échéant les autres bureaux de la sous-direction, il / elle assure la synthèse des éléments à transmettre en réponse aux commandes et sollicitations de niveau cabinet. Il / elle doit être en mesure de répondre aux urgences et commandes signalées avec agilité et réactivité.
Il / elle contribue à l'harmonisation et à la rationalisation des procédures et du réseau et à la mise en place d'outils de pilotage partagés et de suivi des projets (base de données, tableaux, fiches thématiques...).
Il / elle peut être amené(e) autant que de besoin à participer aux réunions internes / extérieures en tant que référent transverse des opérations et dossiers signalés suivis par le bureau.
Il / elle assure le management et la répartition des missions des attachés ainsi que de(s) apprentis rattachés au pôle.

Il / elle assure la préparation / le suivi d'agenda du chef de bureau ainsi que la programmation et la préparation (dossier, fiches...) de toutes réunions nécessaires à l'activité du bureau en lien avec les pôles. A ce titre, il / elle peut être en lien avec les opérateurs territoriaux du Ministère de l'Intérieur (SGAR, SGAMI, Préfectures...).

Il / elle sera invitée à être force de proposition, d'initier des méthodes et processus participant à l'organisation du bureau, en lien avec les chefs des pôles technique et budgétaire.

Il / elle devra valoriser l'activité du bureau en rédigeant des supports et des articles de communication interne.

Votre environnement professionnel :

Votre environnement professionnel
Activités du service
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI ».
Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI