Assistant Aupres du Referent Civil RH Zone Idf est Sud-Ouest H/F - 75

Le poste est situé sur le site du Val de Grâce (5ème arrondissement). Le titulaire du poste exerce sa fonction auprès de l'ATE pour le SSA. Il l'assiste comme l'interlocuteur privilégié pour les CMG de Saint-Germain-en-Laye, Metz, Bordeaux et Arcueil. L'ATE IDF/Est/Sud-Ouest du SSA supervise la gestion d'environ 2500 personnels civils. Le champ d'action de l'assistant couvre plusieurs domaines principaux :
1-Il appuie la mise en oeuvre de la politique d'emploi et de gestion fixée par la DRH-MD et ses déclinaisons par le SSA. À ce titre, il participe à la mission de conseil et d'expertise auprès des BP des HIA et des chefs d'établissements relevant du périmètre de l'ATE.
2-Il contribue à la coordination et au fusionnement des travaux de la gestion collective (primes, NBI, CIA).
3-Il assure le suivi des effectifs des établissements conformément aux CARTEC et traite les dossiers recrutements des ASC (CDD & CDI).
4-Il assure le contrôle de la cohérence des CARTEC avec CREDO et le SIRH ALLIANCE (mises à poste techniques dans le SIRH)
5-Il créé les codes postes HCARTEC relatifs à la gestion des positions des agents ou de la CARTEC (disponibilité, détachement, CLD, CREDOisation, apprentis).
6-Il conseille les FE sur l'opportunité du mode de pourvoi des postes vacants (concours, BOE, contrats) ainsi que les modifications souhaitées aux CARTEC (ETR, niveau).
7-Il est responsable de l'équipe de la cellule RH de l'ATE (4 agents : 1 B et 3 C) pour lesquels il assure le contrôle travaux.
Superviser le travail du secrétaire administratif chef de la cellule RH.
Assurer un conseil auprès des gestionnaires de proximité et des chefs d'établissement
Assurer la synthèse des travaux et les études statistiques particulières demandés par la portion centrale.
Conseiller les FE sur le mode de recrutement en CDD adapté.
Saisir et expertiser les demandes d'estimations financières des FE, réaliser le suivi et analyser les propositions reçues.
Saisir les demandes de CDI dans l'outil démarches simplifiées.
Assurer le suivi en gestion des cartographie des effectifs et des compétences (CARTEC) des FE du périmètre et la cohérence entre les CARTEC et le SIRH ALLIANCE et conseiller les FE sur les corrections/ ajustements à réaliser.
Créer des codes postes HCARTEC dans le SIRH ALLIANCE pour les 15 FE du périmètre.
Contribuer à préparer diverses réunions auxquelles le référent RH participe.
Participer à diverses réunions pour représenter le SSA et le référent.
NBI : 15 points