Assistante de la Sous-Direction de l'Innovation et de la Prescription H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous les ordres du sous-directeur :
- Assurer le secrétariat (mise en forme de dossiers, notes administratives et lettres) du sous-directeur et de la sous-direction ;
- Veiller au respect des obligations du sous-directeur et de ses adjoints (tenue des agendas - programmation des réunions et organisation des déplacements) ;
- Assister le sous-directeur (filtrage des appels téléphonique, prise de rendez-vous, organisation des réunions...)
- Assurer l'accueil physique des visiteurs ;
- Réceptionner, classer, enregistrer courriers et courriels y compris sur un logiciel spécialisé ;
- Organiser, distribuer, transmettre les courriers ;
- Prendre en charge les aspects logistiques de la sous-direction ;

Votre environnement professionnel :

· Activités du service
La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l'exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en oeuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI).

Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en oeuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l'administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

Le SAILMI est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l'immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

La Sous-direction de l'innovation et de la prescription du service achat, innovation et logistique du ministère de l'intérieur est chargée du recueil de l'expression des besoins, de la définition ainsi que de la sélection des équipements utiles aux missions des services du ministère de l'intérieur. Elle a notamment pour mission la rédaction des prescriptions techniques dans le cadre des consultations menées en liaison avec la sous-direction achat et suivi d'exécution des marchés.