Assistant Administratif Chantier BTP H/F - 75

Nous recrutons un ou une assistante administrative pour nos chantiers basés en Ile de France.

La première affectation (pour une durée de 1 ans environ) sera sur Paris.

Les missions principales :
- Emettre les badges d'accès au chantier
- S'assurer de la réception et de la conformité des documents du personnel intervenant sur le chantier
- Tenir les registres règlementaires à jour
- Assurer le reporting journalier/hebdomadaire/mensuel de l'activité
- Compiler les documents techniques, les mettre en forme, les numéroter et les déposer sur le système de suivi documentaire
- Contrôler quotidiennement les visas émis et faire remonter ces derniers
- Contacter les fournisseurs, sourcer les matériels objet de commande, émettre les bons de commande, faire valider les bons de commande et suivre la réception des commandes
- Assurer un suivi précis des matériels et matériaux livrés
- Être l'interlocuteur privilégié des concessionnaires
- Synthétiser et traiter l'ensemble des réserves émises et les traiter (réservations, fourreaux...)
- Mise en place des plannings de livraison logistique en accord avec l'encadrement du chantier
- Recevoir, synthétiser et transmettre les demandes de la Maîtrise d'oeuvre
- Réaliser les accueils sécurité