Dgscgc - Assistant Coordinateur d'Équipe au Sein du Bureau de la Professionnalisation H/F - 75

Groupe RIFSEEP : Groupe 3
Vos activités principales :
L'assistant (e) coordinateur d'équipe au sein du bureau de la professionnalisation des acteurs de la crise (BPAC) a pour principales missions :
- Assurer la coordination administrative du bureau : organiser et structurer les processus partagés de gestion des activités (réunions, documents de référence, indicateurs etc.);
- Soutenir les agents du bureau dans la préparation de leurs missions (logistique, appui bureautique, formalisation documentaire);
Participer à l'animation de la vie collective : contribuer à la cohésion interne en facilitant l'intégration des nouveaux arrivants, le partage d'informations et l'organisation des temps collectifs;
- Concourir à une gestion transversale des ressources humaines en étroite relation avec l'adjoint au chef de bureau : suivre les dossiers individuels en lien avec les gestionnaires RH, préparer les campagnes d'évaluation, les formations et les demandes de mobilité;
- Suivre les outils de pilotage : renseigner les indicateurs relatifs à l'activité du bureau (formations, exercices, déplacements, budget, suivi des feuilles de route);
- Fournir un appui organisationnel pour des événements internes (séminaires, ateliers, visites, comités), rédiger les comptes rendus et préparer les documents supports;
- Veiller et améliorer en continue : proposer des outils de suivi ou de simplification, partager des bonnes pratiques internes, actualiser les procédures existantes;
- Soutenir ponctuellement le binôme de chefferie du BPAC et de la SDPAGC : gestion partielle d'agenda selon les priorités, rédaction de courriers ou de présentations stratégiques si besoin.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La SDPAGC est chargée de l'élaboration, du suivi des plans en matière de sécurité civile.
Elle assure la coordination ministérielle de la planification nucléaire, radiologique, bactériologique, chimique. Concourt à la politique d'information et de sensibilisation des populations aux risques et menaces, élabore, met en oeuvre la doctrine de l'alerte.
Anime la politique nationale d'exercices et assure la formation à la gestion des crises des décideurs ministériels et territoriaux. Enfin, assure la mise en oeuvre de la procédure de reconnaissance de l'état de catastrophe naturelle.
Au sein de la SDPAGC, le BPAC assure les missions suivantes :
- Formation et professionnalisation des acteurs territoriaux de la gestion de crise;
- Conduite de la politique d'exercices territoriaux de gestion de crise et organisation des retours d'expérience;
- Animation territoriale.
Composition et effectifs du service
Le bureau est dirigé par un administrateur de l'État. Composé d'une quinzaine d'agents (officiers SPP, titulaires, contractuels, ingénieurs, alternants, stagiaires)
Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité du chef de bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Bureaux DGSCGC
Services du MIOM
Administrations centrales, territoriales
EPA