Charge·e d'Etudes en Pilotage des Systemes d'Information Si des Diplomes de Premier Cycle H/F - 75

Le chargé d'études contribue activement à l'ensemble des dossiers portés par le département. Ses missions sont amenées à évoluer en fonction de l'actualité et des priorités. Toutefois, il reste, la personne référente pour la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information liés au suivi des examens desdiplômes du premier cycle en particulier :le BTS, le DNMADE (Diplôme national des métiers d'art et du design)et les diplômes d'état du travail social

Il assure les missions suivantes :

1 Gestion des systèmes d'information nationaux : CYCLADES, SANTORIN, DELOS et IMAGIN

Selon les décisions actées par le comité de domaine Examens et concours et en lien avec la maîtrise d'oeuvre nationale et locale (DNE et DSII de Rennes), assurer la gestion des nouvelles fonctionnalités dans les différents systèmes d'information

o Pour le BTS
- Poursuivre le déploiement de la banque de supports pour les épreuves orales de langues vivantes et le projet de simplification des barèmes et des grilles d'évaluation des sujets
- Améliorer la dématérialisation des dossiers supports des épreuves orales et celle de l'épreuve facultative de certification du BTS Banque

o Pour tous les diplômes
- Accompagner leur intégration dans les outils numériques en veillant au respect des normes réglementaires propres à chaque diplôme
- Participer au développement de nouvelles fonctionnalités selon les réformes en cours et les besoins des utilisateurs
- Contribuer à la conception de guides d'aide et à la mise en oeuvre d'actions de communication à destination des utilisateurs
- Rédiger des notes d'opportunité et concevoir des bilans statistiques et qualitatifs

2 Animation réseaux et communication

Le chargé d'études participe activement à l'animation du réseau, en lien avec la maîtrise d'oeuvre, pour faciliter l'expression des besoins. Ses contributions s'articulent autour des actions suivantes :

o Participer aux séminaires et regroupements réunissant notamment les DEC, la DGESCO et la DGRH

o Mettre à jour les espaces collaboratifs et les sites institutionnels

o Elaborer et actualiser des fiches de procédures à destination des DEC

o Mettre en oeuvre des actions de communication, internes/externes

o Participer à la conception et à l'animation des réunions DEC

o Assurer le traitement des courriers adressés par des particuliers ou relatifs au domaine d'étude

3 Activités transversales

Le chargé d'études peut être amené à travailler sur tout projet faisant l'actualité du département.

Il apporte son appui lors des sessions annuelles d'examens du BTS notamment à travers :

o Sa participation à la cellule de permanence nationale

o La gestion des incidents liés aux systèmes d'information, ainsi que des impacts éventuels d'autres incidents sur ces systèmes

4 Démarche qualité

Dans le cadre d'une démarche qualité, le chargé d'études contribue à une gestion améliorée de ses activités : élaboration et suivi de tableaux de bord, rédaction des processus, recherche d'améliorations continues, etc.