Alternance-Secrétaire Administratif- BTS Gpme H/F - 75

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.

Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.

Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.

N'hésitez plus et rejoignez nous !Studency, école de commerce, recherche un/une Secrétaire administratif(ve), pour son partenaire, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, dans le cadre d'une formation BTS GPME (à poursuivre chez Studency).

Principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, suivi des entrées/sorties,
- Organiser les transports des personnes accueillies : lien service/prestataires/familles/RL,
- Gérer le courrier : enregistrement sur les chronos, distribution, affranchissement...,
- Assurer le secrétariat courant : tenue de tableau de bord, saisie et mise en forme de documents...,
- Participer à la gestion des commandes notamment des fournitures de bureaux, s'assurer de l'établissement des bons de commandes, les rapprocher des bons de livraison et des factures,
- Préparer les éléments de facturation des présences des prix de journée en lien avec les services comptabilité et RH,
- Réaliser des tâches de classement et d'archivage,
- Réaliser les comptes rendus des différentes réunions,
- Contribuer à la bonne communication avec les fonctions supports du Pôle Administratif de Gestion,
- Tenir et réaliser le classement des dossiers des personnes accompagnées.