Alternance- Assistant Polyvalent - BTS Gpme H/F - 75

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.

Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.

Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.

N'hésitez plus et rejoignez nous !Studency, école de commerce, recherche un/une assistant(e) polyvalent pour son partenaire, cabinet de recrutement, dans le cadre d'une formation BTS GPME (à poursuivre chez Studency).

Vos missions sont les suivantes :
- Standard téléphonique et renvoi vers les collaborateurs et les collaboratrices
- Lecture journalière des appels d'offre sur une plateforme
- Relance auprès des chargés d'affaires des dates de réponse des appels d'offre
- Lecture de la boite mail « contact » et transfert vers les intéressés
- Mise au propre des devis envoyés par les chargés d'affaire, sur un logiciel spécifique
- Établissement des devis simples sur demande clients, à partir d'un tarif
- Suivi administratif pour réponse aux appels d'offre (mise à jour régulière des documents
composants le dossier administratif des AO)
- Préparation de l'enveloppe administrative pour réponses aux appels d'offre.
- Saisie des factures fournisseurs sur logiciel Cegid à partir des bons de réception
- Et toutes tâches directement ou indirectement liées à une fonction administrative