Technicien Polyvalent son - Lumières - Audiovisuel Réf. 2025-170 H/F - 75

Fonctions : Technicien-ne polyvalent-e son / lumières / audiovisuel

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : G

CDD 1 an.

Mission :

Le/la technicien-ne polyvalent-e contribue à l'exploitation des espaces d'intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et apporte son concours à l'organisation d'événements internes et externes sur le Campus des Cordeliers et sur le Campus Pierre & Marie Curie. Il soutient le pôle «gestion de projets» dans la conception et le suivi des événements institutionnels. Il assure la mise en oeuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général, apporte une assistance technique et logistique et gère le suivi administratif des événements dont il est en charge.

Activités principales :
- Accompagner le régisseur général dans ses activités principales : étude des besoins logistiques et techniques des organisateurs(visites, accompagnement, conseil, orientation vers des prestataires, compte rendu de visites...)
- Mettre en oeuvre les solutions, outils et moyens nécessaires au bon déroulement des événements planifiés dans les espaces
- Contribuer à la réflexion en vue de la bonne exploitation et du bon fonctionnement des espaces
- Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens...) en amont, pendant et en aval de l'événement
- Assurer la coordination générale des événements dont il est en charge avec les équipes des sites concernés et les prestataires impliqués
- Assurer, selon le planning d'exploitation défini, le soutien technique et logistique des événements se déroulant dans les espaces (ouverture et fermeture des espaces, mise à disposition et/ou mise en route des équipements, (re)-mise en place des salles, transport et installation de mobiliers / matériels, accueil des prestataires...)
- Assurer la régie son ou/et lumière des espaces, en collaboration avec le régisseur général, le pôle «exploitation» et/ou les prestataires
- Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises (livraison de matériel, travaux, maintenance dans les espaces, contrôle des prestations)
- Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux événements, en concertation avec le pôle commercial et le pôle gestion de projets (vérification des réservations des espaces et de l'envoi des devis, transmission des informations entre le pôle commercial et le pôle exploitation, vérification des listes des invités, besoins spécifiques...)
- Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d'intervenir dans les espaces
- Gérer des stocks : réception, entreposage, catalogage et inventaire