Assistant Achats - Execution H/F - 75

Activités principales :
- Il/elle effectue en temps réel le reporting auprès du chef du département à travers des tableaux de bord
- Il/elle assure le suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement des secteurs d'entretien des sépultures de guerre
- Il/elle réalise l'engagement juridique et le traitement financier des contrats de cession des droits d'auteur
- Il/elle effectue les alertes de service fait pour les achats relevant du département. A cet effet, il/elle assure le lien avec toutes les entités de la chaine de la dépense (prescripteurs/engagements/service facturier/fournisseurs)
- Il/elle met à jour les outils informatiques (classeurs Excel) d'émission des bons de commandes issus d'accords cadre, y compris les révisions des prix
- Il/elle prend en charge la rédaction/notification des bons de commandes et marchés subséquents issus des accords cadre et effectue les formalités d'engagement
- Il/elle assiste le Chef de département dans le déploiement, mise en oeuvre et utilisation de la carte achat

Activités annexes :
- Il/elle peut assister les acheteurs dans la prise en charge de la notification des marchés,
- Il/elle peut vérifier les dossiers de candidature des sous-traitants
- Il/elle peut vérifier les dossiers de candidature des consultations
- Il/elle assure l'archivage régulier des dossiers