Pp-Die- Sd de l'Exploitation - Chef de la Mission Soutien et Coordination - Caiom Tremplin H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Vous êtes affecté(e) à la sous-direction de l'exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France (près de 600 sites).

En qualité de chef(fe) de la mission soutien et coordination, en transversalité de la sous-direction de l'Exploitation, vous assurerez le pilotage et la coordination d'une équipe pluridisciplinaire composées de 4B et 10C, chargée :
Pour le volet gestion budgétaire :
- De définir et de consolider la programmation budgétaire sur l'ensemble des budgets et des programmes;
- D'établir pour le compte des délégations territoriales et bureaux de la sous-direction les demandes d'engagement en fonctionnement et en investissement (vérification de la conformité des devis des titulaires des marchés, demande d'actualisation et relance le cas échéant ; établissement des décisions d'engagement de crédits et des ordres de service ; établissement et suivi des services faits via l'outil de gestion dédié ; réalisation, suivi et contrôle des paiements par carte achat ; suivi des engagements juridiques ; dématérialisation des dossiers, suivi de la facturation - part forfaitaire des marchés comprise - et des paiements);
Pour le volet gestion RH :
- D'assurer la gestion ressources humaines de proximité : gestion et suivi des formations des agents du département, gestion et suivi des stagiaires et apprentis, transmission et remontée des informations et demandes relatives aux congés, formations, frais de mission...;
- De contribuer à l'élaboration de la stratégie RH et d'organisation de la sous-direction;
- D'assurer le suivi des effectifs et le pilotage des recrutements en lien avec le secrétariat général;
- L'élaboration et/ou la mise à jour des tableaux de suivi et de bord;
Pour le volet gestion administrative, à votre main directement :
- Produire les notes et courriers pour les sujets transversaux;
- D'assurer le suivi des instances (CHSCT, dialogues de gestion, visites ministres/PP/PSGA...) : tenue d'un agenda, coordination de la rédaction des fils conducteurs et établissement/mise à jour des fiches bâtimentaires;
- Mettre en place des indicateurs d'activité pour le compte de l'ensemble du département;
- Piloter et d'organiser les événements structurants pour la sous-direction (campus, cycles d'intégration des nouveaux arrivants, etc.).
- D'assurer la performance et la qualité de l'exécution.
Vous veillerez à la qualité des prestations fournies par votre équipe et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service.