Secretaire de Direction H/F - 75

L'agent sera chargé de :
- L'accueil et la réception des appels téléphoniques ;
- La prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda de la directrice et de son adjoint ;
- La réservation des salles de réunion ;
- La constitution des dossiers pour les rendez-vous, les réunions et les déplacements ;
- La frappe et la mise en forme de documents ;
- L'enregistrement et la gestion du courrier du cabinet ;
- L'archivage et le classement ;
- Le suivi du tableau congés ;
- La gestion des déplacements du directeur et de son adjoint (recherche d'horaires, réservation des billets) en l'absence du gestionnaire des déplacements ;
- Diverses tâches administratives relevant d'un secrétariat de direction.
- La gestion des mémoires de proposition de la médaille d'honneur de la protection judiciaire de la jeunesse, validité, recensement des pièces ;
- La préparation du comité de la MHPJJ en appui de la coordinatrice ;
- Le soutien dans la préparation des événements de la direction.

Le cabinet fonctionne sur une amplitude horaire allant de 08h30 à 19h00 sur un fonctionnement en brigade.