Cheffe de Bureau des Achats Immobiliers et des Prestations H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

En votre qualité de chef de bureau, vous êtes chargé(e) du pilotage et de la mise en oeuvre de la politique achat dans le domaine de l'immobilier et des prestations, selon les objectifs de performance assignés par l'Etat et vous participez à la définition des stratégies d'achat relevant de votre périmètre. A ce titre, vous assurez :
- L'encadrement et l'animation du bureau composé de 16 agents (12A, 2B et 2 apprentis) et montée en compétence des acteurs de la chaîne
- La définition des orientations stratégiques du bureau
- La représentation de la fonction achats au sein de diverses instances de gouvernance
- La bonne mise en oeuvre de la politique achat de la structure par l'ensemble des acteurs
- Le pilotage de portefeuilles d'achats
- La préparation de la programmation des achats, des marchés et assurer le suivi des échéanciers
- L'accompagnement du Bureau de la gestion des commandes dans le cadre de négociations des conditions commerciales auprès du ou des titulaire(s)
- La participation aux démarches de modernisation de la fonction achat et au déploiement du SI achat
- La représentation de la structure au sein des diverses instances
- Une expertise sur le segment achat immobilier et des prestations générales
- La mise en place de procédures, méthodologies et outils permettant d'optimiser la performance et de prévenir différents risques contentieux
- Le contrôle des processus achats afin de contribuer à leur amélioration et à l'harmonisation des pratiques.

Le recrutement d'un attaché expérimenté avec une forte expérience dans le domaine des achats sera privilégié.

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions :
Expertise dans le domaine immobilier et des achats transverses
Capacité managériale
Aisance rédactionnelle
Bonne connaissance du droit de la commande publique
Force de travail
Autonomie
Réactivité
Rigueur

Une habilitation défense sera demandée.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service
Au sein du secrétariat général du ministériel, la direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable; elle conçoit la politique immobilière du ministère.
La DEPAFI est composée d'environ 636 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).