Alternance - Assistant Gestion Technique Tertiaire H/F - 75

A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain.Assiste le/la/les gestionnaire technique/responsable technique sous le contrôle de la Direction dans tout ou partie des opérations relatives à la gestion d'un portefeuille de biens immobiliers tertiaires et mixtes décrites ci-dessous.
- Dans le cadre des travaux de rénovation des lots privatifs :
- Pré état des lieux à la réception des congés des locataires afin de définir les travaux à envisager
- Chiffrage des réparations locatives
- Établissement d'un rapport au bailleur comprenant liste et estimation des travaux
- Ordre de service
- Suivi et réception des travaux
- Etat des lieux définitifs
- Dans le cadre de l'entretien des immeubles :
- Inspection régulière (au moins mensuelle) des immeubles aux fins de vérifier l'état d'entretien des parties communes
- Le fonctionnement et l'état d'entretien des installations et éléments d'équipements communs
- L'entretien et l'utilisation des parties et équipements à usage privatifs
- Le respect et l'application des règles de sécurité, notamment incendie, ascenseur...
- La vérification des contrôles périodiques et réglementaires par les organismes agréés des installations techniques
- Tenue et mise à jour de documents (registre de sécurité, carnet sanitaire, livret règlementaire ICPE/Chaufferie, carnet d'entretien, plan de prévention, suivi des produits dangereux, DTA, etc.)
- Surveillance de l'exécution des contrats d'entretien :
- Les appels d'offres et toutes consultations utiles en vue de la souscription ou du renouvellement desdits contrats
- Leur négociation éventuelle
- La vérification des factures émises en exécution de ces contrats
- Souscription ou renouvellement des différents abonnements indispensables au fonctionnement des immeubles :
- Vérification des facturations émises
- Contrôle des consommations
- Mise en place et tenue à jour des dossiers techniques des immeubles comportant :
- Fiche immeuble
- Dossier relatif aux équipements
- Historique des interventions
- État des contrats souscrits pour la maintenance des locaux et des éléments d'équipements (société contractante, date d'effet du contrat, durée, modalités de dénonciation, coût annuel actualisé, nature de la prestation)
- Etablissement et suivi des budgets pluri annuels de travaux à prévoir dans les immeubles
- Etablissement des reportings travaux et contrôles réglementaires sur le Tertiaire
- Elaboration du plan pluriannuel des travaux
- Elaboration et suivi du budget d'exploitation des immeubles - engagement des dépenses - prévisions d'atterrissage de l'année en cours - Validation de la clôture des comptes
- Mise à jour de la base Contrat
- Pilotage des contrôles règlementaires (levées de réserves, visites de contrôle etc.)
- Dans le cadre des travaux en parties communes :
- Consultation des entreprises
- Appels de fonds
- Commande des travaux
- Suivi (par diffusion de compte rendus) et réception des travaux avec établissement d'un procès-verbal
- Dans le cadre des sinistres :
- Assistance aux réunions d'expertise pour les dégâts occasionnés ou subis par les parties communes et privatives, et par des tiers, si nécessaire
- Demande des devis de réparations de la cause et de remise en état des dégradations
- Commande, suivi (par diffusion de compte rendus) et réception des travaux avec établissement d'un procès-verbal
- Vérification des factures