Adjoint AuÀ La Chef de Bureau de la Maîtrise d'Ouvrage H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le titulaire du poste a pour missions essentielles avec le(la) chef(fe) de Bureau de la Maîtrise d'Ouvrage :
- L'encadrement et l'accompagnement du bureau : 15 agents, dont 13 cadres A (architectes, ingénieur(e)s) et 2 agents administratifs (catégories B et C),
- La coordination de l'activité du bureau (portefeuille d'environ 40 opérations immobilières) : il veille à l'équilibre du plan de charge de chaque agent du bureau; en lien avec le sous-directeur de la construction, il veille à la cohérence et à la priorisation de la programmation immobilière,
- Un appui technique et méthodologique : il exerce une fonction de conseil et soutien aux conducteurs d'opérations, aux utilisateurs et aux partenaires extérieurs, et les accompagne dans l'élaboration et la mise en oeuvre de solutions,
- Une supervision et pilotage : il veille à l'exécution de la programmation et au bon déroulement des opérations; il contrôle le respect des coûts, délais et programmes, et s'assure de la satisfaction des services clients,
- La formalisation des procédures et méthodes : il veille à l'uniformisation des circuits et procédures mises en oeuvre dans la conduite des opérations.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du Secrétariat pour l'administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE) conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l'exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l'économie de la construction).
Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l'ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l'intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Composition et effectifs du service :
La sous-direction de la construction comprend 74 agents : 62 cadres A (attaché(e)s, architectes, ingénieur(e)s), 1 agent technique catégorie B et 11 agents administratifs (catégories A, B, C).
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de bureau
Le sous-directeur et son adjoint
Le directeur de l'immobilier et de l'environnement et son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Interne : mission de synthèse et de coordination budgétaire de la sous-direction de la construction, autres bureaux de la direction
Externe : prestataires extérieurs...