Contractuel c - Section P4 Parquet des Mineurs H/F - 75

Tâches de secrétariat :
- Vérification des dossiers reçus et des dossiers audiencés ;
- Audiencement des dossiers;
- Création et enregistrement des dossiers
- Edition et envoi des pièces de procédures; :
- Gestion et tri de la boite structurelle;
- Traitement du courrier;

Utilisation des logiciels métiers :
- Cassiopée : Utilisation en fonction des besoins des dossiers
- WINEURS;
- NPP : Gestion des dossiers numérisés
- PILOT : Mise à jour des audiences et des créneaux disponibles
- ROMEO
- GENESIS
- Organisation de visioconférence lors des extractions irréalisables;

Statistiques et Archivages :
- Alimenter les tableaux de statistiques;
- Tenir un inventaire des archives;

Délivrance des copies
- Traitement des demandes de renseignements des avocats, des justiciables, de l'association Paris Aide aux victimes reçues par mail ou courrier (demande copie de procédures, état d'avancement de la procédure);
- Délivrance des copies par PLINE ou PLEX;

Accueil physique et téléphonique
- Accueil téléphonique des différents interlocuteurs du service ;
- Accueil physique des avocats, justiciables et interprètes.

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel par son supérieur hiérarchique.