Assistante de Direction Dgrh B2 H/F - 75

Placé(e) sous l'autorité du sous-directeur des personnels enseignants, d'éducation et des psychologues de l'éducation nationale, vous réaliserez les tâches de secrétariat, d'appui et assistance pour les besoins du sous-directeur, de ses adjoints ainsi que d'un département. Vous serez amené(e) à assurer l'intérim de l'assistant de l'autre sous-direction, qui assurera également le vôtre. Vous bénéficierez de l'appui des autres assistants du service, expérimentés, lors de votre prise de poste.

Vos tâches comprendront notamment :
- L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de la sous-direction ;
- La gestion des courriers et des parapheurs sous formats papier et électronique ;
- La coordination avec les secrétariats des autres structures de la direction générale;
- La gestion des agendas;
- L'organisation des réunions (convocations, réservation de salles et gestion des outils (audios, visios), constitution des dossiers avec les départements...);
- La gestion des fournitures de bureau pour la sous-direction;
- La rédaction de messages et de courriers ;
- La tenue de tableaux de bord.