Chef de la Mission Ressources Humaines - Département des Moyens des Cabinets H/F - 75

Encadrement (oui ou non) : OUI
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : 5 agents (dont 4 gestionnaires)

La mission des ressources humaines du département des moyens des cabinets (DMC) assure la gestion RH de proximité des agents affectés au sein des cabinets ministériels et des structures rattachées le cas échéant.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef du DMC et de son adjoint, le/la titulaire du poste supervise tous dossiers et toutes situations RH de gestion collective et individuelle.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Animation et encadrement de l'équipe de la mission RH
- Coordination du travail de l'équipe avec l'adjoint(e) pour assurer une polyvalence et une présence en continu de l'encadrement
- Information et conseil aux agents
- Gestion des effectifs par l'établissement, la tenue, la vérification et la mise à jour de tableaux de suivi
- Élaboration de différentes synthèses RH
- Renseignement des annexes du jaune budgétaire des cabinets ministériels
- Gestion des remaniements (Suivi des départs et des recrutements - Élaboration des tableaux de synthèses - Prise en compte des situations individuelles etc.)
- Amélioration des procédures RH afin d'offrir une version optimisée des documents nécessaires aux travaux collaboratifs (avancements - affectations etc.) des dossiers à sensibilité variée
- Suivi des alertes en matière de gestion individuelle et collective des agents
- Tenue et mise à jour de l'outil SURICATE (Plan de continuité de l'activité)
- Mise à jour des bases de données du SIRH
- Mise à jour collective des compteurs individuels sur le SIRH (RenoiRH) pour le suivi des absences liées aux congés, ARTT, récupération, congés spéciaux - suivi analytique et statistique de la prise de congés - campagne annuelle pour les CET

Le/la titulaire du poste devra à terme être en mesure d'assurer la suppléance de la chargée de rémunérations en cas de besoin (prises en charge, indemnitaire).

PARTENAIRES INSTITUTIONNELS
Le titulaire du poste est en relation fonctionnelle avec la direction des ressources humaines des ministères sociaux, les cabinets ministériels, les services RH des autres ministères et les employeurs de proximité des agents affectés au sein des cabinets ministériels et structures rattachées.