Alternance - Assistant de Copropriétés H/F - 75

Quadral Property souhaite renforcer sa belle équipe copropriété en recrutant un Alternant assistant de copropriétés F/H.

Vous devez faire une alternance dans le cadre de vos études, nous vous proposons d'intégrer une belle équipe motivée et dotée d'une grande conscience professionnelle, de fortes valeurs humaines, et d'un bon esprit d'équipe, n'hésitez pas à postuler ! Le service RH vous appellera avec plaisir pour un premier échange.

Le poste est à pourvoir à Paris dans le 17ème arrondissement, rue de Tocqueville.

Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes oeuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.Vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence, vous souhaitez être formé(é) à ce poste et apprendre un métier ? N'hésitez pas à postuler !

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative :

· Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;

· Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux;

· Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires ;

· Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles ;

· Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;

· Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique :

· Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;

· Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier :

· Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;

· Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;

· Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;

· Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;

· Participer au suivi des garanties-constructeur ;

· Participer à la mise à jour du registre des copropriétés.