Chef-Fe de Projet Administratif H/F - 75

Mission principale :

Le/la candidat(e), sous l'autorité du porteur du projet ERC RaReMem assure la mise en oeuvre opérationnelle, administrative et financière du projet. Il/Elle assiste le porteur du projet dans ses missions. Il/Elle assure les actions de communication générale interne et externe relatives au projet. Le projet RaReMem vise à mieux comprendre les processus d'apprentissage et de prise de décision chez les êtres humains. Le-la candidat-e sera au coeur de l'équipe impliquée dans le projet en supportant sa mise en place administratifs et en organisant les missions et les événements relatives au projet.

Activités principales :

· Réaliser le suivi administratif et financier du projet RaReMem en liaison avec son coordinateur
· Assurer le suivi budgétaire du projet en intercation avec les services financiers de l'Inserm, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
· Assurer le suivi des échéances scientifiques et administratives ;
· Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
· Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de reporting (indicateurs, tableaux de bord). Alerter et anticiper les risques en cas de déviation des indicateurs. Proposer des solutions pertinentes
· Contrôler l'application des règles et procédures administratives (transmission des feuilles de temps, justification des dépenses...)
· Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
· Assister et conseiller sa hiérarchie notamment dans l'exécution du contrat ERC et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externe
· Assurer les relations entre les différents acteurs et collaborateurs du projet RaReMem (laboratoire, Commission européenne, ENS, Inserm)

· Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet (organisation des réunions, suivi des colloques, séminaires, conférences...)

· Participer à la définition et à la mise en place d'une stratégie de communication du projet

· Organiser l'animation et la communication du projet (mettre en place des actions de communication en interne et en externe réaliser des présentations et rédaction de compte-rendus)

· Rendre compte régulièrement des actions menées et difficultés éventuelles rencontrées au porteur du projet