Chef-Fe de Service - Accompagnement et Ingénierie de Projets H/F - 75

MISSIONS PRINCIPALES :

Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Régionale et de son adjointe, le/la Chef-fe de service aura pour mission I/ de coordonner les activités du Service «Accompagnement et ingénierie de projets» et d'assurer l'encadrement d'une équipe de chargés d'appui aux projets de recherche. Il/Elle mettra en place et coordonnera la politique de suivi des appels à projets de recherche et des partenariats au sein de la circonscription. IIl/Elle garantira la mise en oeuvre des actes juridiques dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Chef-fe du Service «Accompagnement et Ingénierie de Projets» :
· Animer, encadrer l'équipe de 6 chargés d'appui aux projets dans l'assistance et l'accompagnement des unités et coordonner l'ensemble des activités du pôle
· Organiser et assurer le suivi et le pilotage du traitement des actes établis par le service (conventions en particulier)
· Proposer et piloter des projets d'évolution et d'actions dans une démarche d'amélioration continue dans le domaine d'activité
· Mettre en place des outils de suivi, concevoir et suivre des indicateurs d'activités
· Accompagner le traitement de dossiers complexes, en mobilisant les expertises internes et externes
· Concevoir et mettre en oeuvre une offre de services en matière d'ingéniérie de projets (actions d'informations, de formation,, veille des appels à projets...)
· Organiser et participer à la formation des nouveaux arrivants, les accompagner
· Assurer la circulation des informations au sein de l'équipe
· Repérer et réguler les dysfonctionnements ; solliciter l'arbitrage de la hiérarchie le cas échéant, recueillir et faire remonter les éventuelles difficultés
· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et du résultat des actions menées

Expertise dans le montage et l'accompagnement :
· Représenter l'établissement et animer les relations avec les partenaires (institutionnels, et financeurs)
· Défendre les intérêts scientifiques, juridiques, économiques et financiers des unités et de l'établissement
· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation relative au domaine ; transmettre et veiller à ce qu'elle soit appliquée
· Transmettre et rendre compte des informations, procédures et circuits relatifs à la gestion des subventions de recherche dédiés
· Proposer et mettre en place des procédures de gestion et des améliorations pour optimiser l'activité et les pratiques internes

· Participer à la réalisation de rapports, études, audits et évaluations sur l'organisation et la production

· S'impliquer dans les réseaux professionnels dédiés

· S'assurer de la mise en place d'une collaboration avec les partenaires de site et points de contacts internes (Inserm-Transfert, DPRE, DAF...)