Adjoint au Chef de la Section Missions et Déplacements H/F - 75

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité externe, la section des missions et déplacements professionnels de la DSAF du Premier ministre recherche l'adjoint(e) à cheffe de la section des missions et des déplacements professionnels.

Rattaché(e) à la cheffe de section, vous encadrez une équipe de 7 chargé (es) de prestations voyage ainsi qu'une chargée de prestations financières et supervisez les activités suivantes :
- Animation, pilotage et coordination de l'activité des chargés de prestations de voyage,
- Contrôle et validation de tous les actes de gestion du processus déplacements : validation des ordres de missions et des états de frais dans l'outil Chorus DT, validation des demandes d'achat et validation des services faits dans l'outil Chorus Formulaire, supervision du contrôle de la facturation;
- Contrôle des dépenses réglées par les régies placées auprès des ambassades (dépenses engagées dans le cadre des visites ministérielles à l'étranger) et contrôle des mises à disposition de crédits aux ambassades ;
- Animation de la relation avec les services soutenus : reporting, diffusion de la politique voyage et conseils sur les modalités de sa mise en oeuvre ;
- Interlocuteur métier des prestataires sous contrat (déplacements professionnels temporaires et congés bonifiés) et suivi de leurs prestations;
- Conduite des analyses/expertises ponctuelles sur la performance de l'activité et de la politique voyage et contribution à la mise en place des textes réglementaires relatifs à la politique voyage des SPM ;
- Participation au suivi de l'exécution budgétaire des frais de déplacement et à la consolidation des indicateurs de performance.

Dans ce cadre global, vous travaillerez en transversalité avec des interlocuteurs variés (autres bureaux de la SDPAFI, missionnés, entités soutenues et représentants du périmètre des services du Premier ministre) et vous serez amené(e) à interagir constamment avec le voyagiste.

Ces attributions et l'organisation de la section peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou à l'évolution des politiques publiques.