Gestionnaire Financier - Direction des Affaires Financières H/F - 75

Dans ce cadre, le gestionnaire financier assume plus particulièrement les activités suivantes :
- Gestion et réalisation des opérations de dépense transversales (engagement, service fait, contrôles, suivi, relations avec les fournisseurs concernés - y compris des missions gérées comme telles) et éventuellement de toute autre dépense sur ordre de la gouvernance de l'établissement ;
- Assistance aux structures et directions de l'université et à leurs gestionnaires financiers ;
- Contribution aux activités de suivi et de pilotage de la qualité et de la performance financières.

A ces titres, le titulaire assure un rôle de référent au sein de la fonction financière de l'université.

Activités principales :

Gestion et réalisation des opérations de dépense :
- Instruction des demandes
- Saisie des engagements et services faits dans Sifac
- Saisie des missions et états liquidatifs
- Collecte des pièces justificatives, classement
- Contrôles et alerte le cas échéant
- Suivi des flux correspondants
- Clôture des dossiers et archivage
- Relations avec les structures et personnels concernés
- Relations avec les fournisseurs concernés
- Suivi des prévisions budgétaires et remontée des besoins / alertes éventuels

Assistance aux structures et directions de l'université et à leurs gestionnaires financiers :
- Assistance aux gestionnaires financiers en cas de difficultés dans l'exercice de leurs missions, et notamment dans l'utilisation du logiciel Sifac
- Rappel des règles et procédures en vigueur au sein de l'établissement
- Remplacement ponctuel des gestionnaires financiers des structures et directions à la demande et en cas d'absence prolongée ou d'urgence
- Contribution aux informations adressées aux gestionnaires financiers et responsables administratifs
- Identification des besoins de formation interne ou évolutions à apporter aux pratiques

Contribution aux activités d'animation de la fonction financière, de suivi et pilotage de la qualité et de déploiement du contrôle interne budgétaire :
- Rédaction de procédures et modes opératoires
- Production et analyse de données de suivi et pilotage :

o Réalisation d'extractions du système d'information

o Mise à jour de données, alimentation et mise en forme de tableaux de bord le cas échéant
- Prise en charge d'actions spécifiques (nettoyage des objets de gestion par exemple) et de l'instruction de dossiers : constitution du fonds de dossier, analyses et actions associées
- Contribution à l'administration fonctionnelle de Sifac
- Éventuellement, prise en charge en tout ou partie de formations
- Aide ponctuelle à la création de tiers au besoin