Charge de Mission Aupres du Responsable du Pole de Coordination des Ressources et des Moyens Daj Pcrm H/F - 75

Le/la chargé(e) de mission a pour mission, sous l'autorité directe du responsable du Pôle et de son adjointe, de prendre en charge certaines activités facilitant le fonctionnement du Pôle et notamment :

Au sein du CIDJ :
- Il prend notamment en charge l'alimentation de la base de données d'archives.

À chaque document à déposer dans la base, au format pdf, correspond une notice à créer. Le contenu de la plupart des champs est fourni, seul, le champ « descripteur » nécessite d'analyser le document pour le décrire sous forme de mots-clés choisis dans une liste d'autorité.
- L'agent pourra également être amené à anonymiser des documents dont il devra également créer la notice dans la base d'archives (au format pdf), pour les rendre conforme à la politique relative à la protection des données personnelles. Les règles d'anonymisation lui seront fournies et expliquées.

Les archives des consultations de la direction ont été constituées sous forme électronique à compter de 2017. Les besoins de la direction montrent la nécessité d'organiser une reprise des consultations de l'année 2024 (environ 700) pour les archiver dans la base de données ad hoc.

Au sein de la section du greffe :
- Il apporte son appui aux travaux de la section du greffe ou du secrétariat et aux travaux de mise en oeuvre de l'exécution budgétaire et financière.

En tant que chargé de mission, Il/elle peut se voir confier le suivi en propre de certains dossiers au sein du PCRM ou pour l'ensemble de la DAJ.

Il/elle travaille également en relation avec les consultants juridiques des différents bureaux de la DAJ.