Adjoint au Chef du Bureau Budgetaire et Financier Saam D1 H/F - 75

Vous êtes au coeur d'une équipe dynamique et enthousiaste au sein de la sous-direction de l'environnement de travail et du patrimoine immobilier de l'administration centrale.

Le titulaire du poste assurera les fonctions d'adjoint(e) sur toutes activités du bureau déclinées ci-après :
- Pilotage budgétaire : réaliser l'ensemble des opérations de synthèse budgétaire pour la sous-direction (SD) et assurer la préparation et le suivi de l'exécution du budget global de fonctionnement de la SD (UO SDLAC P214). Participer au dialogue de gestion et au suivi des dotations de fonctionnement mises à disposition de la SD par la DGRI pour le site Descartes (UO SDLAC P172). Assurer la préparation et le suivi de l'exécution du budget global d'investissement de la SD (P723). Réaliser l'analyse des données budgétaires et au suivi des consommations le conduisant à élaborer des notes de synthèse en cours d'exercice. Animer le dialogue de gestion au sein de la SD avec la SD du pilotage et du dialogue de gestion (SAAM C) et la DGRI, la Direction de l'immobilier de l'Etat ; Elaborer les différents documents budgétaires (PAP, RAP, JPE)
- Pilotage des marchés publics ainsi que des baux et des conventions au sein de la SD
- Pilotage des missions et déplacements de l'administration centrale (AC) : calibrage des dotations -accompagnement des directions sur l'outil CHORUS DT en respectant la politique voyage du ministère- assurer des reporting complexes (charges à payer notamment)
- Pilotage de la gestion financière : le bureau étant service prescripteur pour le compte des différentes structures de l'AC, notamment s'agissant des frais de représentation, assurer la mise à jour de l'arborescence de l'outil Chorus Formulaires au sein de la SD et apporter, en tant que de besoin, un soutien méthodologique en la matière sur les nouveaux outils de la chaîne de la dépense pour les personnels de la SD en lien étroit avec la mission centre de services partagés dépenses (MCSPD) et le département du contrôle interne et des systèmes d'information financière (direction des affaires financières)
- Contrôle de gestion : participer à l'amélioration du contrôle de gestion au sein de la SD permettant de mettre en place un suivi fin de l'activité à la fois selon une logique de dépenses et selon une logique immobilière (par site). Ex : Suivi des dotations de fonctionnement et de déplacements des directions, suivi et analyse des coûts des sites - S'appuyer pour la réalisation de ces missions sur l'ensemble des bureaux de la SD et sur la MCSPD et s'appuyer sur les nouveaux outils de la DIE mis à disposition des services (RT, OPB, OAD, OSFi)
- Intérim du chef de bureau. A cet égard, le titulaire du poste sera associé au management de l'équipe et à l'organisation du bureau. Il pourra représenter le bureau auprès des différents interlocuteurs internes (Directions) et externes (DIE, DAE, AIFE...) de l'AC