Assistant - Assistante de Direction - en Cabinet Ministériel H/F - 75

En tant qu'Assistant / Assistante de Direction vous assurerez vos missions au sein d'un des 3 cabinets ministériels, auprès :
- Du/de la Directeur(trice) de Cabinet,
- Du/de la Chef(fe) de Cabinet,
- De plusieurs Conseiller(ère)s de Cabinet.

Vous serez principalement en charge de :
- La gestion des rendez-vous et de plannings complexes ;
- L'accueil téléphonique et le filtrage des appels ;
- Les Liaisons en interne et en externe ;
- La préparation et l'organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles...) ;
- La conception, la rédaction et la mise en forme de courriers, rapports et notes ;
- La frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
- Le traitement et la transmission des décisions, notes, contrats en interne et en externe ;
- La prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction.

Vous pourrez aussi intervenir en appui sur un poste d'Assistant(e) juridique en
assurant :
- La préparation, la gestion et l'archivage des dossiers juridiques,
- Le recueil des informations et la veille juridique,
- La gestion des différentes procédures juridiques (rassembler les pièces, rédaction des documents et des conclusions en fonction des dossiers).