Secrétariat Coordination et Relations Transversales H/F - 75

Vous assurez le secrétariat du service :
- Organisation opérationnelle des tâches : suivi des courriers, tenue des agendas, organisation logistique des réunions/séminaires, des déplacements
- Interlocuteur du cabinet de la PJJ pour toutes les questions pratiques et logistiques
- Mise en forme des documents internes du service (organigramme, projet de fonctionnement, programme de travail)

Vous venez en appui des cheffes du service dans le pilotage de l'activité :
- Suivi des commandes : tenue et veille sur le TDB des commandes, respect des délais
- Ordre du jour et compte rendu des réunions institutionnelles du STSMR;
- Veille et suivi des échéances RH des agents du service en lien avec le cabinet
- Soutien RH : formation, QVT, accueil des nouveaux arrivants, tenue et veille sur le planning du service

Travail dans l'urgence ponctuel
OUI