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Chef de Section Recrutement H/F - 75

Description du poste

Sous l'autorité de la cheffe de bureau et de son adjoint, le/la chef(fe) de la section organise, planifie les recrutements des corps exerçant au sein des services de la PJJ. Il encadre et anime une équipe de 5 agents. Avec son équipe, il est en relation avec les présidents de jury et les membres de jurys.

A ce titre, il/elle a la responsabilité des recrutements de professionnels de la PJJ par voie de concours principalement (directeurs, éducateurs, cadres éducatifs, professeurs techniques) et veille à la régularité de l'ensemble des opérations lors de la mise en oeuvre des différentes étapes de l'organisation des concours :
- Organisation des calendriers des concours, suivi des épreuves d'admissibilité en lien avec les échelons déconcentrés et organisation des épreuves orales sur les centres d'examen à Paris;
- Constitution d'un vivier partagé de membres de jurys, tenue et coordination des réunions des jurys;
- Traitement et validation des candidatures(assimilation des diplômes, reconnaissance de l'expérience professionnelle);
- Prise des arrêtés portant ouverture des concours jusqu'à ceux établissant la liste des lauréats;
- Suivi statistiques : conception et tenue de tableaux de bord :
- Rédaction des courriers, notes et réponses aux questions parlementaires, aux services déconcentrés (DRH), aux candidats et lauréats aux concours.
- Animation du réseau des référents concours des directions interrégionales.
- Suivi et contribution aux marchés en lien avec le secrétariat général (location de salles, reprographie, inscriptions concours), suivi du budget (location des salles, formation des membres de jury, impression des épreuves écrites) en lien avec le bureau L1 (bureau de l'allocation des moyens);
- Interface avec la direction SIRH dans le cadre de l'utilisation du logiciel AT+ de gestion des concours
- Interface sur la dématérialisation des procédures concours avec le prestataire

Pour ce faire il/elle est en relation avec différents partenaires dont la DGAFP, les prestataires externes, la DSIRHM du ministère de la justice et les directions interrégionales et est amené à représenter le bureau dans diverses instances directionnelles en tant que de besoin.

Il/elle est le/la référent(e) des recrutements au titre des travailleurs handicapés et en assure le contrôle en lien avec le bureau RH4 et les directions interrégionales. Il/elle assure aussi l'interface avec les services du secrétariat général.

Une fois la liste des lauréats admis, il/elle est chargé(e) de vérifier avant la nomination que les lauréats ne sont pas inscrits au Fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes (FIJAISV) et du Fichier judiciaire national automatisé des auteurs d'infractions terroristes (FIJAIT). Il est le référent des recrutements au titre des travailleurs handicapés et en assure le contrôle en lien avec le bureau RH4 et les directions interrégionales. Il assure aussi l'interface avec les services du SG.

Compétences requises

  • Recrutement
  • Sens du relationnel
  • SIRH
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