Sec-Gen Responsable de la Section Déménagement H/F - 75

Rattaché(e) au responsable de pôle, le/la responsable de la section déménagement aura pour missions principales de :
- Piloter la prestation de déménagement au quotidien et veiller à sa cohésion en lien avec l'encadrement du prestataire
- Coordonner les demandes quotidiennes et le planning des opérations d'aménagement /déménagement pour optimiser en amont le calendrier prévisionnel et pouvoir répondre, si nécessaire, aux demandes urgentes et/ou aux pics d'activité lors des remaniements ministériels
- Résoudre, en liaison avec le responsable de pôle ou son adjointe, les soucis logistiques imprévus grâce à une réactivité à toute épreuve
- Organiser son équipe pour être apte à répondre aux demandes des cabinets, notamment lors des remaniements ministériels
- Déléguer et contrôler les missions confiées au prestataire
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif et logistique pour le suivi du stock en mobilier du magasin central de Croissy-Beauboug (géré par un garde-meuble) et celui de Bercy, avec l'objectif de n'avoir aucune rupture de stock pour répondre aux demandes dans les délais impartis
- Participer à la mise en oeuvre d'un logiciel de ticketing afin de suivre l'activité de l'équipe et mobiliser avec efficacité les ressources
- Participer si besoin, aux réunions de planification des travaux d'aménagements ou de réaménagements
- Traiter les statistiques de l'activité de la section