Dgef - Gestionnaire Environnement Professionnel et Formation H/F - 75

Vos activités principales :

Au bureau des ressources humaines (BRH) de la DGEF, le (la) gestionnaire sera rattaché(e) à la section Environnement professionnel et formation.

Il (elle) devra assurer les missions suivantes :

Formation :

Recenser les besoins des agents et services;

Analyser les demandes de formation d'après les entretiens professionnels;

Réceptionner et traiter les demandes agents et services en lien avec les prestataires;

Tenir à jour différents tableaux de suivi, y compris financiers;

Assurer l'information auprès des agents et services sur les offres de formation;

Suivre le parcours formation des nouveaux arrivants;

Contribuer à la réalisation des plans de formation DGEF;

Organiser des formations spécifiques DGEF selon besoin ;

Organiser des jurys blancs internes;

Traiter les états de paiement des formations dans le SI Chorus.

Dialogue social :

Organiser et préparer des réunions et groupes de travail avec les organisations syndicales;

Assurer selon besoins les comptes rendus des réunions;

Suivre l'agenda social du ministère (CSA, formations spécialisées, etc.), anticiper et coordonner si besoin les participations DGEF, et suivre les comptes rendus et synthèses de ces instances;

Mettre à jour et assurer le suivi des moyens et décharges d'activité des représentants syndicaux DGEF;

Effectuer les remontées de grévistes.

Gestion des temps et absences :

En lien avec le gestionnaire en charge, assurer le suivi des temps de travail dans le SIRH (Casper) et effectuer les corrections nécessaires ;

Suivre et traiter les situations spécifiques et absences;

Suivre et saisir les arrêts maladies, et transmettre les dossiers aux DRH.

Apprentissage - stage :

En lien avec le gestionnaire en charge, suivre les dossiers des stagiaires et des apprentis et saisir les gratifications dans Chorus.

Selon besoins, le (la) titulaire du poste pourra être associé(e) aux autres missions de la section et du bureau.