Dopc Sdgo Sce Gca Adjoint au Chef du Groupe de Coordination et d'Appui H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Assurer le suivi RH des fonctionnaires du service;
- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique ;
- Effectuer un suivi administratif des affaires courantes (traitement du courrier et des courriels entrants, tenue de tableaux de bord, archivages réglementaires, logistique, etc);
- Réaliser un suivi des conventions passées entre la direction et des partenaires extérieurs;
- Réaliser un suivi des associations créées par des personnels de la direction;
- Instruire des dossiers de demande de télétravail, de cumul d'activités, etc;
- Rédiger pour le compte de la direction des notes administratives, arrêtés, courriers, etc.;
- Regard sur la production écrite de l'ensemble du SCE : mettre en forme et valoriser les supports écritsdans le respect de la charte graphique DOPC;
- Assurer l'intérim du chef du GCA et le suivi des temps de travail des agents via l'application GESTT;

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service du contrôle et de l'évaluation (SCE) assure une activité de contrôle, d'inspection et d'audits de l'ensemble des services. Il concourt à l'élaboration d'études, d'analyses et de projets de réforme ou de restructuration des services de la direction de l'ordre public et de la circulation (DOPC). Il est également administrateur des logiciels de suivi du temps de travail pour l'ensemble de la direction. Ses agents sont amenés à rédiger des notes administratives, des fiches techniques et toutes autres productions pour le compte de la direction.

Composition et effectifs du service

1 commandant de police divisionnaire fonctionnel, chef de service, 1 attaché d'administration de l'État, adjoint au chef de service, 11 gradés (dont 1 adjoint en second au chef de service), 2 secrétaires administratives, 3 adjoints administratifs soit 18 fonctionnaires

Liaisons hiérarchiques
Lien direct avec le chef de groupe, le cas échéant avec le chef de service et son adjoint.
Possibles contacts directs avec le sous-directeur.

Liaisons fonctionnelles

Les partenaires directs : tous les services de la DOPC;
Autres : le cabinet du Préfet de Police et les autres sous-directions et services de la Préfecture de Police.