Gestionnaire du Projet Sphinx Réf. Shpinx2 H/F - 75

Fonctions : Gestionnaire du projet Sphinx
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

CDD de 5 ans.

Mission :

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin la mise en oeuvre du projet Sphinx.

Activités principales :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
- Gérer les commandes d'achats : devis, bons de commandes, vérifications...
- Organiser les déplacements et les missions : réservation de transport et d'hébergement, édition des ordres de mission, états de frais...
- Préparer les conventions de financements/reversements et suivre leurs échéances
- Assurer un suivi régulier des budgets en remplissant des tableaux de bords : taux d'exécution, prévisions de dépenses...
- Gérer les commandes de ventes

Vous serez également amené.e à réaliser les tâches suivantes :
- Préparer les courriers et les documents, suivre le circuit des visas et des signatures
- Participer à la diffusion de l'information concernant le projet en interne et en externe
- Assurer l'interface avec les autres services administratifs
- Archiver des documents

Encadrement : NON