Chargé de Taxe d'Apprentissage et de Relations Entreprises Réf. Ta H/F - 75

Fonctions : Chargé(e) de la taxe d'apprentissage et relations entreprises

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

CDD de 3 ans

Mission et activités :

Au sein de la Direction de la Formation tout au long de la vie, le chargé ou la chargée de la taxe d'apprentissage assure la gestion et le suivi de la collecte de la taxe d'apprentissage, soit de façon complète, soit en appui à d'autres services de Sorbonne Université. Il/elle exerce ses missions en lien étroit avec l'équipe marketing interuniversitaire, la Direction de la Communication et les services facultaires impliqués de Sorbonne Université.

Il elle est rattaché(e) au pôle formation professionnelle continue et travaille en lien étroit avec le responsable du pôle financier.

Pour la taxe d'apprentissage :
- Proposer et mettre en oeuvre la stratégie de taxe d'apprentissage en lien avec l'équipe de direction et les facultés, écoles, départements... et en décliner les objectifs de manière opérationnelle (calendrier des actions) ;
- Décliner la mise en oeuvre du plan d'action (définition des cibles et préparation des listes d'envoi) ;
- Proposer une communication cible;
- Accompagner les composantes dans la démarche de collecte de la taxe d'apprentissage (stratégie, formation, accompagnement, documentations et supports)
- Démarcher et accompagner les entreprises et répondre aux questions des entreprises sur la taxe d'apprentissage;
- Effectuer le suivi de la collecte (promesse, versement, relance, tableaux de bord, lien avec les composantes), l'agence comptable conformément aux procédures mises en place, remerciements);
- Assurer et vérifier la mise à jour des données liées à la collecte dans le CRM : contacts et entreprises, montants versés;
- Pérenniser les partenariats.

Pour la gestion administrative budgétaire :
- Gestion financière liée à la taxe d'apprentissage sur le logiciel dédié;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière;
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement;
- Facturation des versements;
- Établir des bons de commande internes et externes;
- Contrôler la cohérence des données saisies

Encadrement direct : Non

Gestion de projet : Oui