Integration Office CDI H/F - 75

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d'un million de clients, pour un chiffre d'affaires de 320 millions d'Euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l'investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier :
- Lamy, l'acteur référence de l'ancrage territorial avec une présence dans plus d'une centaine de villes en France
- Oralia, le réseau d'agences premium au coeur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
- Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
- Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
- Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d'assurances immobilières.Le collaborateur Integration Office joue un rôle essentiel auprès du Directeur de l'intégration. Il assure la coordination des équipes projets, le suivi des plans d'action, la fluidité des échanges inter-métiers et la structuration des processus. En tant que chef d'orchestre opérationnel, il permet au Directeur de se concentrer sur les enjeux stratégiques et de contenu.

Le poste est directement rattaché au Directeur de l'intégration. Il travaille en étroite collaboration avec les directions métiers (gérance, syndic, comptabilité mandants, RH, IT), les équipes projets et les équipes locales dont les Directeurs Régionaux.

Pilotage transversal des projets d'intégration
- Suivre l'avancement des projets (intégrations, cessions, TUPs)
- Mettre en place et assurer les réunions de pilotage, la coordination des plannings, la consolidation des indicateurs de performance
- Mettre en place des outils de suivi en temps réel et anticiper les risques et les dérives

Coordination des ressources
- Organiser les affectations des membres de l'équipe Synergie et des ressources métiers notamment avec la mise en place d'outils de gestion des ressources
- Prévoir des mécanismes de flexibilité pour ajuster rapidement les affectations en cas de changement de priorités
- Assurer la bonne articulation entre les besoins opérationnels et les capacités disponibles
- Suivre les charges et suggérer des arbitrages avec les managers concernés

Support au Directeur de l'intégration
- Préparer les comités de pilotage, les supports de décision, les bilans d'étape
- Utiliser des outils de gestion documentaire pour centraliser et organiser les informations clés et produire des synthèses stratégiques
- Être l'interlocuteur de référence pour les sujets transverses
- Effectuer l'interface entre le Directeur de l'Intégration et l'ensemble des collaborateurs, des dirigeants du Groupe, des prestataires, et autres intervenants
- Gérer les déplacements du Directeur de l'Intégration Groupe ;

Structuration des process et outils
- Formaliser les méthodes de travail, les circuits de validation, les modèles de reporting
- Contribuer à la mise en place d'outils collaboratifs (SharePoint, Power BI...)

Communication et animation
- Assurer la circulation fluide de l'information entre les équipes
- Organiser les points d'équipe, les ateliers de partage, les retours d'expérience
- Promouvoir une culture projet et une dynamique collective