Adjoint au Chef du Service Financier H/F - 75

MISSIONS :

Sous l'autorité de la Déléguée Régionale et de la Cheffe des services financiers, l'Adjoint-e à la Cheffe des Services financiers aura pour mission le pilotage des services financiers de la Délégation Régionale.

Il/ Elle participera à l'encadrement et l'animation d'une équipe de 15 personnes

Il/ Elle mettra en place et coordonnera, l'activité des gestionnaires financiers des structures de recherche de la Délégation régionale.

Il/ Elle garantira la mise en oeuvre des actes juridiques dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Assistance et pilotage des activités du service :
· Assister la Cheffe de service dans le management des secteurs du Service financier
· Assurer une coordination des gestionnaires financiers et rendre compte à la Cheffe de services financiers de l'évolution du suivi de chaque portefeuille.
· Assurer en suppléance de la Cheffe des services financiers le suivi de l'activité de la cellule achat
· Développer des indicateurs de gestion permettant un suivi de l'activité
· Effectuer des traitements à caractère complexe dans le progiciel de gestion
· Participer au renforcement des actions en lien avec l'amélioration constante de la qualité de gestion, et notamment de la qualité de la commande, amélioration des pratiques internes
· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation relative au domaine ; transmettre et veiller à ce qu'elle soit appliquée
· Participer à la réalisation de rapports, études, audits et évaluations sur l'organisation et la production
· Assurer le traitement de dossiers complexes
· Former les équipes et les utilisateurs à la gestion financière et à l'utilisation du progiciel SIFAC+
· Former et accompagner les nouveaux arrivants, faciliter leur intégration au sein de service
· Élaborer des supports d'information synthétiques et pédagogiques
· Assurer la circulation des informations au sein de l'équipe et des gestionnaires d'unités
· Repérer et réguler les dysfonctionnements ; solliciter l'arbitrage de la hiérarchie le cas échéant, recueillir et faire remonter les éventuelles difficultés
· S'assurer de la mise en place d'une collaboration avec les partenaires de site et points de contacts internes (Inserm-Transfert, DPRE, DAF...)

Gestion financière et budgétaire :
· Contribuer à l'élaboration du budget initial et du budget rectificatif correspondant aux prévisions des recettes et des dépenses
· Établir le suivi budgétaire des laboratoires (suivi de consommation, notification des dotations en SE et RP)
· Suivre les opérations financières liées aux contrats de recettes
· Conseiller et accompagner les structures de recherche dans leur gestion financière
· Assurer l'interface avec le Siège pour toutes les questions relatives au budget
· Produire tous documents liés à l'information financière de la Délégation et des unités de recherche