Assistant Achat H/F - 75

Vous êtes en appui pour faciliter la réalisation et le développement des activités du département développement et accompagnement des compétences en matière d'achats. Vos missions principales sont :

+ Appuyer les chargés (es) de domaine dans le développement de leurs actions;

+ Participer activement à la relation et la communication à destination des établissements dans le domaine achats en contribuant à l'animation du réseau des acheteurs des établissements d'enseignement supérieur et de recherche;

+ Aider au pilotage et au suivi des accords-cadres portés par la centrale d'achats;

+Réaliser des actions de secrétariat et d'appui à l'organisation des événements portés par le domaine achats.

Activités :

Relations Adhérents

+ Être le point d'entrée des adhérents de l'AMUE

+ Diffuser les informations relatives aux marchés en cours

+ Réaliser les plaquettes de communication en lien avec le service concerné

+ Diffuser les documents relatifs aux marchés en cours ou nouveaux marchés à déployer

+ Suivre les listes de diffusion

+ Réaliser les enquêtes sur demande des chargées de domaine

+ Assurer un «filtrage»des demandes adhérents

+ Relancer les adhérents dans les différents chantiers en cours et consolider les données

Relations fournisseurs

+ Gérer les rendez-vous fournisseurs ou prospects

+ Recueillir les données de reporting et de relance des fournisseurs

+ Assurer de façon ponctuelle le sourcing

+ Gérer une base fournisseur

En interne

+ Contribuer au suivi des marchés

+ Assurer le secrétariat des deux chargés (es) de domaine : rédaction et diffusion de CR

+ Organiser l'archivage numérique des marchés

+ Produire et mettre à jour des tableaux de suivi des marchés et des chantiers achats en cours et gérer la programmation à venir

+ Assurer la logistique des événements organisés par les chargées de domaine

+ Suivre les courriers

+ Gérer les missions des intervenants externes à l'Amue sur la Centrale d'achat

Institutionnel

+ Collecter les données pour les instances ou organisations principales de l'environnement de la commande publique