ou un Auxiliaire de Greffe au Sein du Pôle des Communications Administratives H/F - 75

Le pôle des communications administratives (PCA) assure les missions de greffe de la Première présidence de la Cour des comptes. Il est animé d'une responsable de pôle et de cinq collaborateurs (5 agents de cat. C), dont une coordonnatrice publications-diffusions et une coordonnatrice chambre du conseil.

Le pôle garantit la bonne exécution de missions variées et stratégiques :

× Suivi et transmissions des rapports (référés et observations définitives) à la signature du Premier président de la cour des comptes, ainsi que des rapports réalisés à la demande du Parlement et du Gouvernement);

× Gestion de la phase d'envoi pour réponse des projets de rapports rendus publics(pour exercice du droit de réponse des organismes contrôlés) ;

× Mise en oeuvre du 100% publication des travaux de la Cour;

× Diffusion institutionnelle (Présidence de la République, Gouvernement, Parlement, autres institutions, presse...) et diffusion interne à la Cour des rapports publics et des synthèses associées.

× Organisation des chambres du conseil : convocation des membres de la chambre du conseil, préparation des audiences, greffe d'audience

Sous l'autorité directe de la responsable de pôle, vous exercerez en tant qu'auxiliaire de greffe les missions suivantes :

Missions principales :

× Préparation et suivi des communications administratives : vous serez en charge de la préparation et du suivi des communications à la signature du Premier président;

× Exercice du droit de réponse : vous gèrerez les courriers d'envoi des projets de rapports, afin de garantir le droit de réponse des parties concernées;

× Contrôle qualité : vous veillerez à la conformité des communications administratives et au respect des délais et procédures internes ;

× Diffusion des rapports : vous assurerez la diffusion des rapports à la fois en interne (Premier président, présidents de chambre, directions métier) et vers les institutions extérieures (Parlement, services du Premier ministre, ministères, etc.) ;

× Saisie et gestion des informations : vous garantirez la saisie précise et complète des informations dans les applicatifs métier de la Cour;

× Support aux séances de la chambre du conseil : vous assisterez à la préparation et au bon déroulement des séances de la chambre du conseil pour l'examen de certains projets de rapport.

Missions transversales et ponctuelles :

En complément de vos activités principales, vous pourrez participer à des projets transversaux pour suivre l'évolution de l'activité du service et contribuer aux projets du service (conventions de service, dématérialisation, démarche intégrée du SMQ, etc.).