Assistant de Direction H/F - 75

RESUME DU POSTE

Assistance à la gestion de l'agence comptable, suivi dossier RH de 86 personnes.
Préparation des dossiers et des réunions de l'équipe de Direction. Organisation et planification des tâches de l'agent comptable et des fondés.

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

Gérer l'agenda de l'agent comptable et de ses fondés de pouvoir et d'en contrôler les échéances.
Préparer les réunions, les séminaires et les colloques
De coordonner tous les aspects logistiques de la structure.
D'assurer la diffusion et la circulation de l'information au sein de l'agence comptable.
De contrôler les courriers et divers documents avant la signature de l'agent comptable, du président ou du directeur général des services.
Le suivi des dossiers des personnels exerçant à l'agence comptable (86 agents) en lien avec la direction des ressources humaines.
D'organiser le classement et l'archivage des dossiers.

ENCADREMENT

Non