Alternance - Assistant de Gestion - Bac +2 - Zen Dz Solutions H/F - 75

Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis plus de vingt ans.

Acteur clé de la formation professionnelle, notre Centre est certifié « Qualiopi » (Gage de la qualité et des moyens alloués à votre formation) et propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 en alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Au Groupe IGF, Ensemble pour l'Excellence.

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Fort d'un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans le cadre de votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »Conseiller en gestion des affaires recherche pour la rentrée 2024, un(e) Assistant(e) de gestion en alternance en contrat d'apprentissage de 24 mois.

Votre mission :

Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet

Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous

RDV clients : Gestion des RDV clients (planifier, rappel RDV)

Gestion des appels et mails

Être en charge du courrier du service : Tri + distribution

Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet

Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect (entrées/sorties)

Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances

Gestion de l'administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance

Support saisie compta/paie

Relations organismes

Utilisation, Rédaction et mise à jour des process

Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi

Feedback hebdomadaire à la responsable (l'avancée des dossiers, remonte d'informations etc.)