Alternance - Assistant Administratif - Bac +2 - Mgau - Michel Guthmann & Associés - Architecture Urbanisme H/F - 75

Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis plus de vingt ans.

Acteur clé de la formation professionnelle, notre Centre est certifié « Qualiopi » (Gage de la qualité et des moyens alloués à votre formation) et propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 en alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Au Groupe IGF, Ensemble pour l'Excellence.

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Fort d'un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans le cadre de votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »L'agence MGAU / Michel Guthmann & Associés - Architecture Urbanisme, recherche un(e) apprent(e) administratif(ve) pour travailler aux côtés de l'assistante administrative.

Missions :
- Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion du courrier, colis
- Commande de fournitures, achats divers
- Organisation des déplacements (réservation billets train, hôtel, location voiture, carte de réduction...)
- Organisation des voyages d'agence, visite de chantier...
- Maintenance téléphonique, imprimante, traceur, local agence
- Maintenance informatique en lien avec l'associé
- Bibliothèque (magazines)
- Veille + téléchargement des dossiers de /
- Montage d'équipe, dossier de candidature
- Collecte et mise à jour des informations sur les projets
- Mise à jour des CV
- Mise à jour fichiers contacts BET
- Demande d'attestation bonne exécution