Alternance - Assistant Comptable - Bac +2 - Société Géologique de France H/F - 75

Le Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis plus de vingt ans.

Acteur clé de la formation professionnelle, notre Centre est certifié « Qualiopi » (Gage de la qualité et des moyens alloués à votre formation) et propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 en alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.

Au Groupe IGF, Ensemble pour l'Excellence.

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Fort d'un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans le cadre de votre formation.

« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »La société Géologique de France (SGF) est une association vieille de bientôt 200 ans. Société savante regroupant les spécialistes français des géosciences, elle promeut, diffuse et apporte des connaissances fondamentales sur le sol et le sous-sol de la planète.
Forte de plus de 1000 adhérents, personnes physiques, personnes morales, associations, située dans un beau pavillon au coeur du 5ème arrondissement de Paris, logeant un fonds documentaire rivalisant avec les bibliothèques universitaires, la SGF emploie 3 personnes et recherche, pour l'accompagner dans sa transformation, un.e office manager en alternance avec un esprit entrepreneurial.

Ce que tu vas pouvoir apprendre ?
Dans une ambiance sympathique et sous la responsabilité de la directrice, tu vas découvrir le fonctionnement d'une organisation où bénévoles, conseil d'administration et salariés s'emploient à faire vivre cette institution de la géologie. Ses activités sont variées, de l'organisation d'événements à la publication de revues et ouvrages, de la valorisation du fonds documentaire à la location de salles, de l'apport d'expertise à la modération de rencontres. Ainsi tu vas te familiariser avec une diversité de tâches et d'interlocuteurs contribuant à la mise en oeuvre de celles-ci :

Du domaine administratif :
- Gestion de la facturation et la comptabilité client en autonomie, et de la comptabilité fournisseurs en lien avec la directrice
- Assistance de la directrice
- Gestion des adhésions et des abonnements aux revues de la SGF
- Gestion des prestataires (ménage, petits travaux...)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l'accueil du public sur site et du standard téléphonique
- Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des bénévoles et collaborateurs

Du domaine organisationnel :
Gestion de la bonne tenue des locaux (fournitures, commandes et stocks...)
Gestion de la location des salles
Gestion d'une boutique (en ligne et sur site)

Du domaine évènementiel :
Aide à l'organisation des événements internes et externes, en ligne et en face-à-face (logistique, coordination, approvisionnements etc.)