Dgt-Ssofia-Fs- Responsable pour les Affaires Générales Auprès du Chef de Service H/F - 75

Le/la responsable des affaires générales exerce des fonctions transversales permettant d'assister le Chef de service dans le pilotage de l'activité et l'animation de l'équipe.

Il/elle encadre le pool d'assistant(e)s du service.

Il/elle est le/la correspondant(e) privilégié du SG sur :
- Les sujets de modernisation/transformation de la direction ;
- L'expression des besoins et la diffusion interne des informations sur les systèmes d'information ;
- La gestion des espaces, l'archivage, les déplacements;
- Le suivi des dépenses et des fournitures ;
- L'accueil des nouveaux arrivants et le suivi de certains sujets RH du service ;
- La gestion des temps, les habilitations, la formation, la prévention des risques psycho sociaux (DUERP).
- La gestion des accès aux données statistiques pour les agents de la direction

Le/la responsable des affaires générales participe à des réunions mensuelles organisées par le SG et travaille en coordination avec les responsables des affaires générales des autres services.

Le Chef de service peut, à titre secondaire, confier au responsable des affaires générales des responsabilités relevant du champ de compétence technique spécifique du service.

Principales activités :
- Animation
- Conception
- Coordination
- Contrôle, vérification
- Encadrement
- Études, recherches
- Information, accueil
- Pilotage
- Rédaction

Relations fonctionnelles :
- Les autres services de la direction
- D'autres ministères
- Les autres directions
- Le centre d'accès sécurisé aux données (CASD)

Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
Exemple de dossiers traités ou à venir (Pilotage d'un projet de réaménagement des espaces, création d'un livret d'accueil, élaboration du nouveau tableau de gestion des archives du service, organisation des petits séminaires du 2nd semestre 2025, etc.)