Chargé de Gestion Administrative et Financière H/F - 75

Vos activités seront notamment les suivantes :

1. Gestion des marchés :

· Accompagner les services opérationnels de la direction dans la définition de leur besoin et dans le choix de la procédure de passation de marchés ou de technique d'achat,

· Assurer l'interface entre les services opérationnels de la direction et le service juridique de l'établissement,

· Rédiger, dans le respect du Code de la commande publique, les pièces administratives des projets de marchés en cohérence avec les pièces techniques communiquées par les services opérationnels de la direction,

· Accompagner les chargés de projets de la direction dans l'analyse des offres et la rédaction des rapports de présentation des projets de marchés;

· Assurer le suivi administratif dans l'exécution des marchés : avenants, rectificatifs, changements de tiers, etc.

· Assurer le suivi financier dans l'exécution des marchés : gestion des garanties financières, suivi de la facturation et des paiements, sous-traitance; etc.

2. Gestion budgétaire et comptable :

·Elaborer les actes d'exécution budgétaire dans le logiciel de gestion PEP : vérification de la conformité des documents produits par les services opérationnels de la direction, saisie des bons de commande et des engagements juridiques, enregistrement des services faits, etc.,

·Effectuer la mise à jour des tableaux de bord internes de suivi de l'exécution financière,

·Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et prestataires de la direction sur les sujets de facturation,

·Participer à la préparation du budget de la direction assurée par le responsable de la cellule administrative et financière,

·Veiller à la bonne application des procédures et de la réglementation comptable et financière afin d'assurer la qualité de la gestion.