Sdlp - Gestionnaire des Déplacements et des Frais de Mission H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Intégré au sein d'une équipe, le titulaire du poste devra instruire les demandes de déplacement des fonctionnaires du service de la protection (SDLP) dont essentiellement ceux chargés de la protection des personnalités.
Au titre de la gestion logistique des déplacements :
- Effectuer les réservations hôtelières et celles relatives aux moyens de transport en collaboration avec le voyagiste retenu
- Procéder à la validation des réservations, toutes sont effectuées en mode " ON LINE ou OFF LINE" dans l'outil Chorus-DT.
- Mettre à jour le tableau de suivi des réservations et de facturation et la vérification des factures;
- Participer à l'élaboration des statistiques sur les réservations ;
Au titre de la gestion financière des frais de mission :
- Instruire les demandes de remboursement de frais de mission (vérifier la complétude du dossier et la conformité des pièces justificatives);
- Calculer les indemnités en application de la réglementation en vigueur;
- Établir les ordres de missions
- Contrôler les états de frais générés par l'outil Chorus-DT et procéder à la mise en paiement.
- Renseigner les outils de suivi.
- Créer les tiers dans chorus formulaire.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service de la protection assure au profit de personnes françaises ou étrangères les missions de protection rapprochée et d'accompagnement de sécurité. Met en oeuvre les mesures nécessaires à la sécurité du Président de la République. Contribue à l'organisation et à la sécurité des visites des hautes personnalités en France et à l'étranger, ainsi que des événements ou manifestations de grande ampleur ou auxquels participent de nombreuses hautes personnalités françaises ou étrangères. Assure la surveillance et la protection des bâtiments et emprises de l'administration centrale du MI, sans préjudice des compétences du haut fonctionnaire de défense. Met à la disposition du ministre de l'intérieur, de ses services et de certaines autorités gouvernementales des moyens automobiles. Est responsable de l'organisation des services d'honneur du MI. Le bureau des finances assure, en dehors de ses activités budgétaires, la gestion logistique et financière des déplacements et les moyens logistiques du service.
Composition et effectifs du service
L'effectif du SDLP se chiffre à environ 1500 fonctionnaires actifs, administratifs et techniques. Au sein du SDLP, la sous-direction des ressources et des moyens mobiles est chargée de fournir à l'ensemble du service les moyens opérationnels. Elle est composée de 3 divisions dont la division des ressources qui comprend le BRH, le bureau des finances et le bureau de la déontologie et de la discipline.
Ce bureau est réparti en 3 sections
Liaisons hiérarchiques
Responsable catégorie B
Le chef du bureau des finances.
Liaisons fonctionnelles
Les fonctionnaires du SDLP, les S/D (SDPP), le voyagiste retenu par le ministère, DEPAFI, DLPAJ