Assistant Administratif en Alternance Bac+2 H/F - 75

ISIFA Plus Values est une école de commerce qui forme les étudiants et fait bénéficier de la force de son réseau grâce à ses nombreux partenariats avec les entreprises.

Elle propose un accompagnement personnalisé permettant de construire votre projet professionnel et d'acquérir une expérience significative et valorisante, située à Levallois-Perret près de la Porte de Champerret.Vous êtes lycéen / étudiant de niveau Bac et souhaitez vous orienter vers une formation et un métier de l'assistanat ?

Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.

Afin de vous accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Dans le cadre d'un BTS gestion de la PME au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant administratif (h/f) en alternance pour notre entreprise partenaire.

VOS MISSIONS :

1) Administratif
- Mise à jour des listes téléphoniques internes et liste de contact
- Mise à jour de l'Office Manual
- Inventaire et mise à jour des tableaux de suivi du matériel informatique, téléphonie mobile
- Inventaire des fournitures
- Inventaire du mobilier
- Recherche de prix/prestataires pour comparaison dans un souci d'amélioration continue

2) Comptabilité
- Suivi des frais et vérification des tableaux Excel
- Tenue des registres des salariés et stagiaires (RUP)
- Mise à jour de la liste RH
- Récupération des factures fournisseurs sur le réseau à joindre avec le relevé bancaire

3) Assistance Informatique
- Aider les avocats dans l'utilisation des ordinateurs, installation câblage, écrans ordinateurs et écrans salles de réunion : utilisation de Teams dans les salles de réunion
- Préparation informatique et logistique des arrivées et départs