DGA - Ssdi - Secrétaire Chef Ssdi Assistant Sécurité Déf. et Info. H/F - 75

L'environnement du poste intègre notamment l'utilisation d'Arc@de, de SI courrier CD, de Télémaque et de GDB. Il s'agit d'assurer le soutien du chef, de son adjoint et du chef de cabinet d'une entité de 140 personnes environ.

En collaboration avec la seconde assistante, assurer :
- La bonne répartition du courrier normal ou du courrier classifié au sein du service ;
- Le soutien de l'équipe de direction et de l'échelon central du service en matière de fournitures de matériels ;
- Le traitement des demandes de mission des membres du CODIR élargi SSDI (chef de service, adjoint, chefs de département, chefs de bureau...) et de façon exceptionnel les personnels du service;
En collaboration avec le chef de cabinet, assurer le rôle de correspondant informatique (CORSIC) pour l'échelon central du service.
Assurer l'assistance logistique des membres du service (ordres de missions, réservations de salles, etc.)
Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information (traitement du courrier normal et CD, etc.)
Assurer le traitement des demandes et sollicitations diverses (accueil visiteurs, messages téléphoniques, etc).
Saisir les données individuelles des agents de SSDI dans les différents systèmes d'information (Annudef, GDB, Eureka, corail, etc.).
Assurer le rôle de CORSIC pour le SSDI et CSDI (GSI, DIADEME, etc.)
Assurer un soutien aux activités du chef de cabinet.
NBI : 10 points