Chef.Fe de Projet Transformation Institutionnelle Asdesr H/F - 75

La.le chef.fe de projet de transformation institutionnelle assure d'une part la conduite du projet HARVEST (coordination administrative et financière du projet), sélectionné dans le cadre de l'appel à projets Accélération des stratégies de développement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ASDESR). D'autre part, elle.il participe aux activités de l'équipe ingénierie de projet structurants en lien avec les initiatives mettant en oeuvre la stratégie institutionnelle de l'université.

1) Chefferie de projet HARVEST (ASDESR)

En lien avec la Responsable Scientifique et Technique du projet et la cheffe d'équipe ingénierie de projets structurants :
- Vous assurez la coordination administrative et financière du projet HARVEST ;
- Vous veillez à la planification des actions du projet ;
- Vous assurez la mise en oeuvre du projet, en collaboration avec les différents acteurs de l'équipe-projet, et veillez aux obligations décrites dans la convention de subvention, l'accord de consortium ;
- Vous organisez et animez les réunions dédiées à l'avancement du projet (logistique, ordre du jour, suivi des échanges et décisions) ;
- Vous préparez une base documentaire nécessaire à la bonne exécution du projet à destination des équipes investies ;
- Vous rendez compte de l'avancement du projet (documents de synthèse, suivi du budget, du calendrier et identification des risques liés au business plan notamment) auprès de la direction de l'établissement, ainsi que des directions générales et facultaires concernés par les projets ;
- Vous collectez et renseignez des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats du projet ;
Selon vos observations du déroulé du projet, vous présentez des préconisations et des modifications
de planning ;
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des partenaires du projet pour toute question de fonctionnement administratif et financier ;
- Vous assurez la préparation des reportings administratifs et financiers du projet (en lien avec les acteurs du projet, la Direction des Finances et des Achats et la direction de l'établissement).
- Vous coordonnez les actions de communication du projet (site web, matériel de promotion) en lien avec la Direction de la Communication.

2) Participation aux activités de l'équipe ingénierie de projets structurants
- Vous participerez au activités de l'équipe ingénierie de projets structurants (réunions d'équipe, mise en place du SI Recherche, autres dossiers transverses)
- Vous exercez une veille stratégique et méthodologique sur les domaines prioritaires de l'établissement, ainsi que sur l'ensemble de l'écosystème de recherche, innovation et formation à l'échelle nationale, européenne et internationale.
- Vous participez activement à des initiatives en lien avec la mise en oeuvre de la stratégie institutionnelle. Cela implique une collaboration avec les différentes équipes/ départements afin de
favoriser le partage des meilleures pratiques, de renforcer les synergies.