Cab-C - Secrétariat du Préfet de Police Directrice de Cabinet du Préfet de Police H/F - 75

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Placé(e) sous l'autorité de la Préfète, directrice de Cabinet, l'assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion et
de l'organisation du secrétariat de celle-ci...

La/le titulaire doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser à la directrice de Cabinet des contraintes logistiques, des sollicitations multiples etc. afin de lui permettre d'assurer son activité au quotidien dans ses composantes internes et externes à la Préfecture de Police.
- Elle ou il assure un accueil physique et téléphonique, les contacts avec les élus et leur cabinet, les cabinets
ministériels et autres.
- Elle ou il assure la veille documentaire et institutionnelle (JO, BO, etc.) et le suivi des nominations aux journaux
officiels, tient à jour les répertoires et organigrammes en fonction des nominations : élus, cabinets ministériels,
partenaires institutionnels, conseillers techniques.
- Elle ou il a en charge la gestion de l'agenda.
- Elle ou il a en charge la planification et le suivi des réunions (convocation, préparation des dossiers).
- Elle ou il procède à la rédaction, la frappe et la mise en forme de courriers.
- Elle ou il assure le suivi des parapheurs à la signature de la Préfète.
- Elle ou il est l'interface avec les secrétariats des membres du corps préfectoral et des directeurs de la préfecture
de police.
- Elle ou il gère les frais de représentation de la directrice de Cabinet.

Compétences particulières

- Connaissance des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, messagerie Icasso)
- Expérience sur postes de secrétariat souhaitée
- Bonne connaissance des services de la Préfecture de Police
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité d'initiative, d'anticipation et réactivité
- Sens de l'organisation
- Discrétion, dynamisme et disponibilité

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Vos perspectives
Ce poste permet de parfaire ses connaissances de l'environnement et du fonctionnement des services de la
Préfecture de Police